Microsoft Exchange Server 및 Exchange Online에서 보존정책 사용시 조직에서 전자 메일 수명 주기를 관리하고 전자 메일 및 기타 통신과 관련 된 법적 위험을 줄일 수 있습니다.
보존정책은 ‘Exchange 관리 센터 > 준수 관리 > 보존 정책’에서 기본 보존 정책을 확인합니다.
보존정책을 구성하고 있는 보존 태그는 ‘보존 태그’ 에서 관리합니다.
보존 정책은 사서함의 상세팝업 화면에서 수정합니다. 사용자를 더블클릭하면 상세 팝업창이 보여집니다.
추가로 Exchange 관리 센터의 기본 보존 정책 외에 사용자가 Outlook 설정에서 추가 정책을 설정할 수 있습니다.