안녕하세요, DB클라우드입니다. 😄
최근 업무환경 및 근로 방식의 급격한 변화가 계속되면서
소통과 협업 기반의 스마트워크 사무실 환경에 대한 기업들의 관심이 높아졌습니다.
스마트오피스란?
스마트오피스는 인간, 공간, 그리고 ICT 기술을 융합하여
사무 공간의 효율성을 극대화하며 소통과 협업이 가능한 업무 환경을 조성하는 개념입니다.
이를 통해 기업은 생산성을 향상시키고 업무 환경을 더욱 향상시킬 수 있습니다.
스마트오피스를 떠올릴 때, 화상 회의 시스템, 클라우드 기반 파일 공유, 프로젝트 관리 도구 등과 같은 협업 도구가 주로 떠오를 것입니다.
그러나 성공적인 스마트오피스를 위해서는 더 나은 협업 환경을 제공하기 위한 스마트한 사무실 환경도 중요하게 고려되어야 합니다.
스마트오피스는
스마트오피스는 업무 공간을 최적화하여 직원들이 최고로 몰입할 수 있는 환경을 조성하고,
프로젝트에 따라 다양한 작업 환경을 제공하여 협업 능력과 생산성을 향상시킵니다.
또한, 자원 유지 비용을 절감하기 위해 효율적인 자원 운용 환경도 제공합니다.
DB스마트오피스를 소개합니다.
DB스마트오피스는 도입 기업에 대한 세 가지 주요 변화를 제공합니다.
Digital Transformation (디지털 전환):
클라우드 기반 시스템을 도입하여, 별도의 설치 없이 모든 인터넷 가능한 기기에서 작업이 가능합니다. 이를 통해 업무 환경이 디지털로 전환되며, 더 효율적이고 유연한 작업이 가능해집니다.
Flexibility (유연성):
자리 예약 시스템을 통해 직원들은 원하는 환경에서 일할 수 있는 문화를 형성할 수 있습니다. 이는 개별적인 작업 스타일 및 선호 환경에 맞춘 업무 방식을 가능케 하며, 업무 유연성을 높입니다.
Collaboration (협업):
DB CloudOffice와 함께 협업에 특화된 서비스들을 연계하여, 팀 간 협업이 원활하게 이루어집니다.
이를 통해 정보 공유, 프로젝트 관리, 효율적인 의사 소통 등이 강화되어 업무의 협업 성과가 향상됩니다.
DB스마트오피스를 통한 이러한 변화들은 디지털 시대의 업무 트렌드에 부합하는 효율적인 환경을 제공합니다.
DB스마트오피스는 무엇이 좋을까요?
DB스마트오피스 주요 특장점 한 눈에 보기!
1. 클라우드 기반 서비스
▪ 장소와 시간 제약없이 접근 가능한 클라우드 서비스로 개발
▪ 서버 구매 및 세팅을 고려하지 않아도되어 서비스 운영에만 집중
▪ 글로벌 클라우드 기업(AWS, Azure, GCP 등)에서 제공하는 강력한 보안 서비스 동일하게 보장
2. 다양한 디바이스 및 사용자 인증 방식 제공
▪ PC, 모바일, 태블릿, DID, 월패드 등 다양한 디바이스 사용 지원
▪ 사원증, 모바일 사원증, QR코드 등의 사용자 인증 방식 적용 가능
3. 최신 기술 활용 및 사용자 중심 설계
▪ HTML5기술 기반 시스템 개발
▪ CSS3(차세대 웹 개발을 위한 새로운 표준) 사용
▪ 멀티 컴퍼니 DB 설계
▪ 사용자 중심의 UI/UX 고려한 화면 설계
4. 간편하게 조작 가능한관리자 기능 제공
▪ 여러 사업장 및 층별 회의실/좌석 관리 가능
▪ 근무시간 및 회의실/좌석 관련 다양한 정책 관리 가능
▪ 층별 평면도 및 사용 현황 관리 가능
- DB스마트오피스 상세기능 소개
01
DB스마트오피스 좌석 예약 시스템은
직원이 스스로의 업무 스타일에 최적화된 좌석에서 업무 할 수 있게 도와줍니다.
✓ 평면도 기반 실시간 좌석 예약 시스템에서 직관적인 좌석 위치 파악이 가능하며 원하는 자리를 자유롭게 예약할 수 있습니다.
✓ 키오스크를 통해 사원증 태깅 및 모바일 QR 인증으로 편리한 좌석 예약이 가능합니다.
✓ 고정석과 자율석 관리 기능으로 필요시 지정 인원 고정석 배치가 가능합니다.
✓ 다른 직원의 근무 위치를 쉽게 검색하고 찾을 수 있습니다.
02
DB스마트오피스 회의실 예약 시스템은
불필요한 회의와 회의실 운영의 관리 요소를 줄여 효율적 자원 관리를 가능하게 합니다.
✓ 다양한 사업장의 회의실에 대한 실시간 예약 기능을 제공합니다.
✓ 예약을 위한 직관적인 화면 및 회의실 위치를 파악할 수 있는 평면도를 제공하여 쉽고 빠른 예약이 가능합니다.
✓ 캘린더와 연동되어 참석자 모두에게 자동 알림이 가능합니다.
✓ 승인 절차가 필요한 회의실에 대한 요청/승인 프로세스로 예약할 수 있습니다.
03
DB스마트오피스는 부가 기능을 통해
회사 내부에서 필요한 콘텐츠 서비스를 이용할 수 있습니다.
✓ 홍보영상 자동 재생 기능을 제공하여 설치된 키오스크에서 콘텐츠 홍보가 가능합니다.
✓ 시간대별 팝업 설정이 가능한 웰컴보드 기능으로 필요에 따른 다양한 활용이 가능합니다.
04
DB스마트오피스는 사용자/좌석/회의실 및 사용 현황 관리가 가능하며,
각 회사 상황에 따른 다양한 정책 관리 기능을 제공하고 있습니다.
✓ 암호화된 인사정보를 기반으로 웹서비스와 연동해 사용자 관리를 할 수 있습니다.
✓ 층별 관리자, 프로젝트 룸 관리자 등 업무에 맞는 권한 관리가 가능합니다.
✓ 사용자별 접근 가능한 메뉴를 관리합니다.
✓ 사업장별, 층별 좌석 및 회의실 관리를 할 수 있습니다.
✓ 회사별 회의실 및 좌석 예약 운영 정책과 설정 기능을 제공합니다.
✓ 좌석 및 회의실의 이용 통계를 확인할 수 있어 효율적인 관리가 가능합니다.
✓ 홍보영상 및 웰컴보드의 게시기간 관리가 가능합니다.
더 자세한 내용과 추가적인 적용 사항 등,
궁금하신 사항이 있으신 경우
DB클라우드(office@dbinc.co.kr)에 문의 부탁드립니다.
