개인정보 처리방침

DB 클라우드

주식회사 디비아이엔씨(이하 “회사”라 한다)에서 운영하는 DB 클라우드 서비스(이하 “서비스”라 한다)와 DB 클라우드 홈페이지(이하 “당 홈페이지”라 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」(이하 “법”이라 한다) 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 법 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제 1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)

회사가 제공하는 서비스와 당 홈페이지는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 목적
서비스	처리 목적	처리 항목	처리 및 보유기간
클라우드 서비스 (Microsoft 365, Naver Cloud, Google Workspace)	클라우드 서비스의 유지보수	(필수) 계정명, 성명(한글), 이메일 주소, 휴대전화 번호, 직책	고객사 계약 종료 시 까지
그룹웨어 운영	공지사항 등 게시판, 회의실 예약, 전자결재 / 근태관리 / 경비지출 서비스 등 서비스 이동을 위한 링크 제공	(필수) 성명(한글), 회사명, 부서명, 서비스 연동 이메일 주소, 사번, 직책, 입사일, 퇴사일 (선택) 회사전화번호, 연락처(집), 휴대전화번호, 주소, 담당업무	고객사 계약 종료 후 고객사 데이터 반환 시 까지 (최대 90일) 보관
전자결재	결재문서 생성, 기안, 반려 등의 기능 제공	(필수) 성명(한글), 회사명, 부서명, 서비스 연동 이메일 주소, 사번, 직책, 입사일, 퇴사일 (선택) 회사전화번호, 휴대전화번호, 담당업무	고객사 계약 종료 후 고객사 데이터 반환 시 까지 (최대 90일) 보관
근태관리	휴가 / 출장 시청, 신청 내역 관리	(필수) 성명(영문), 회사 전화번호, 집 전화번호, 휴대전화번호, 생년월일, 성별 (선택) 회사전화번호, 연락처(집), 휴대전화번호 주소, 담당업무	고객사 계약 종료 후 고객사 데이터 반환 시 까지 (최대 90일) 보관
경비지출관리	법인카드 사용내역 관리	(필수) 성명(한글), 회사명, 부서명, 서비스 연동 이메일, 휴대전화번호	고객사 계약 종료 후 고객사 데이터 반환 시 까지 (최대 90일) 보관
DB클라우드 홈페이지	상담 문의 처리, 이벤트 참여 확인 및 당첨자 안내 (마케팅 활용 동의 시) 관련 신규 상품 소개, 서비스 제공 및 이용, 행사/이벤트 안내	(필수) 회사, 성명(한글), 직급, 부서, 회사규모, 이메일, 전화번호, 방문경로	수집일로부터 3년

제 2조 (개인정보의 제 3자 제공)

당 홈페이지와 서비스는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다

제 3조 (개인정보처리의 위탁)

회사가 제공하는 서비스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁
위탁받는 자 (수탁자)	위탁 업무	수탁사 개인정보 처리방침
비즈플레이 (주)	경비지출관리	바로가기 Link

회사는 서비스를 위한 위탁계약 체결 시 법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 4조 (개인 정보의 파기 절차 및 방법)

회사는 개인정보 보유기관의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차 : 회사는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
권리 행사는 회사에 대해 법 시행령 제41조제1항에따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치

내부관리계획의 수립·시행, 개인정보 보호 조직 운영, 개인정보 취급 직원의 최소화, 정기적 직원 교육

기술적 조치

개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 및 비밀번호의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신, 보안관제

물리적 조치

자체 데이터센터 운영 및 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 및 잠금장치 사용

제 7조 (개인정보 보호책임자와 개인정보보호 담당부서)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
정보주체는 서비스와 당 홈페이지를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보처리의 위탁
구분	성명 등	연락처
개인정보 보호책임자	직책 : 정보보호 팀장 성명 : 권성제	전화번호 : 02-2136-6142 이메일 : tedwslee84@dbgroup.co.kr ※ 개인정보 보호담당자에게 연결됩니다.
개인정보보호 담당부서	부서명 : 정보보호팀 담당자 성명 : 이원석	전화번호 : 02-2136-6142 이메일 : tedwslee84@dbgroup.co.kr

제 8조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보처리의 위탁
구분	성명 등	연락처
개인정보 열람창구 접수·처리 부서	부서명 : 정보보호팀 담당자 성명 : 이원석	전화번호 : 02-2136-6142 이메일 : tedwslee84@dbgroup.co.kr

제 9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

부서명 : 정보보호팀
담당자 : 이원석 프로
연락처 : 02-2136-6142, tedwslee84@dbgroup.co.kr

제 10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 29부터 적용됩니다.
이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.